レンタルオフィスに関するよくある質問
rentaloffice-match をご利用のお客様から、実際によくいただくご質問をまとめました。料金・法人登記・契約・設備・利用方法、そして当サイトの仕組みについて、はじめてレンタルオフィスをご検討される方にもわかりやすくお答えしています。ここに掲載のない内容は、お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。
料金について
Q. 東京のレンタルオフィスの月額料金はどのくらいですか？
A. 1名用の個室であれば月額4万〜15万円程度が目安です（エリア別の費用相場はこちら）。丸の内・大手町などの都心一等地では8万〜20万円、新宿・池袋などのターミナル駅周辺では4万円台から見つかることもあります。エリア、ビルのグレード、窓の有無、階層によって同じ施設内でも金額が変わります。
Q. 初期費用はいくらかかりますか？
A. 一般的には入会金・事務手数料が3万〜10万円、保証金（デポジット）が月額の1〜3か月分です。月額10万円の区画であれば、初期費用の合計は40万〜50万円程度になるケースが多く見られます。保証金は退去時に返還されるのが一般的ですが、償却分が差し引かれる契約もあるため、契約書での確認をおすすめします。
Q. 月額料金のほかにかかる費用はありますか？
A. 施設によって異なりますが、会議室の利用料（30分1,000〜3,000円程度）、複合機のプリント代、郵便物の転送費用、法人登記オプション費用、追加メンバーの登録料（1名あたり月額1万〜2万円程度）などが発生する場合があります。光熱費・共益費・インターネット利用料が月額に含まれるかどうかも必ずご確認ください。
Q. 賃貸オフィスと比べて本当に安いのでしょうか？
A. 月額だけを比べると賃貸オフィスのほうが安く見えることもありますが、賃貸オフィスでは保証金が賃料の6〜12か月分、内装工事費・什器購入費・退去時の原状回復費用が別途必要です。これらを含めた総額では、おおむね10名程度までの規模ならレンタルオフィスが有利になるケースが多くなります。
法人登記について
Q. レンタルオフィスで法人登記はできますか？
A. 多くのレンタルオフィスで可能です。rentaloffice-match では、法人登記が可能であることを掲載条件としています（選び方のポイントはこちら）。ただし施設によっては登記不可、または月額オプション（3,000〜1万円程度）として提供している場合があるため、各物件ページの記載と契約書の内容を必ずご確認ください。
Q. 登記の手続きはどのように進めますか？
A. 一般的な流れは、（1）施設と契約し登記利用の許諾を得る、（2）必要に応じて施設から利用証明書や賃貸借契約書の写しを発行してもらう、（3）法務局へ設立登記または本店移転登記を申請する、という順序です。設立登記は司法書士に依頼することもできます。
Q. 法人口座の開設に影響はありますか？
A. 同一住所に多数の法人が登記されている場合、金融機関から事業実態の確認を求められることがあります。専有個室を契約して実際に業務を行っていること、事業計画書やWebサイト、契約書などで実態を示せるよう準備しておくと審査がスムーズです。口座開設の実績がある施設かどうかを事前に確認しておくと安心です。
Q. 許認可が必要な業種でも利用できますか？
A. 人材派遣業、有料職業紹介事業、宅地建物取引業、建設業などは、事務所の独立性や面積に関する要件が定められています。共有スペースやフリーアドレス席では要件を満たせないことがほとんどです。該当する場合は、契約前に管轄官庁と施設の双方へ必ずご確認ください。
Q. 退去したら登記はどうなりますか？
A. 退去後は本店所在地を変更する登記が必要です。本店移転登記には、同一法務局管轄内で3万円、管轄外への移転で6万円の登録免許税がかかります。名刺・Webサイト・各種契約書の住所変更も必要になるため、数年単位で利用できる施設を選ぶことをおすすめします。
契約について
Q. 最低契約期間はどのくらいですか？
A. 1年契約の自動更新が主流ですが、最低利用期間を3か月・6か月と定めている施設や、1か月単位で契約できる施設もあります。短期利用を前提とする場合は、最低利用期間と中途解約時の違約金の有無を契約前にご確認ください。
Q. 解約するにはどうすればよいですか？
A. 解約予告期間は1〜3か月前が一般的で、書面またはWeb上の所定フォームでの申請が求められます。予告期間を過ぎてからの申請では、その分の月額が発生します。退去日から逆算してスケジュールを組むことが大切です。
Q. 入居審査はありますか？
A. ほとんどの施設で審査があります。法人の場合は登記簿謄本・決算書・代表者の本人確認書類、個人事業主の場合は開業届・確定申告書・本人確認書類などの提出を求められるのが一般的です。設立前の法人でも、事業計画書などで審査を受けられる施設が多くあります。
Q. 契約から利用開始までどのくらいかかりますか？
A. 内覧から契約、入居まで最短で数日〜2週間程度が目安です。審査書類の準備状況や、希望する区画の空室タイミングによって前後します。移転時期が決まっている場合は、1〜2か月前から動き始めると余裕を持って進められます。
Q. 人数が増えたら区画を変更できますか？
A. 多くの施設で同一施設内の大きな区画への移動が可能です。移動時の手数料の有無、空室状況、逆に縮小したい場合の対応可否は施設ごとに異なるため、契約前に確認しておくと将来の選択肢が広がります。
設備について
Q. Wi-Fi・インターネット環境はどうなっていますか？
A. ほとんどの施設で高速インターネットが月額料金に含まれています。ただし共有回線の場合は混雑時間帯に速度が低下することがあるため、内覧時に速度を実測することをおすすめします。有線LANの利用可否、専用回線の増設可否、VPN接続の可否も、業務内容によっては重要な確認項目です。
Q. 会議室は自由に使えますか？
A. 予約制が一般的で、月に一定時間の無料枠が付く施設と、都度課金（30分1,000〜3,000円程度）の施設があります。会議室の数に対して利用者が多いと予約が取りにくいこともあるため、内覧時に予約システムの空き状況を見せてもらうと実態がわかります。
Q. 郵便物や宅配便は受け取ってもらえますか？
A. 多くの施設で受付スタッフが代理受領し、到着をメール等で通知してくれます。ただし書留や本人限定受取郵便は代理受領できない場合があります。転送サービスの有無・頻度・費用、冷蔵が必要な荷物への対応可否も施設ごとに異なります。
Q. 電話代行や専用電話番号は使えますか？
A. オプションとして提供している施設が多く、月額3,000〜1万円程度が目安です。専用の固定電話番号の取得、電話代行による一次対応、受電内容のメール通知などのサービスがあります。必要な範囲に応じてお選びください。
Q. 複合機やフォンブースはありますか？
A. 複合機（コピー・スキャン・FAX）は共用設備として設置されている施設が大半で、プリント代は都度課金が一般的です。オンライン会議用のフォンブースやWeb会議ブースを備える施設も増えていますが、数には限りがあるため利用頻度が高い方は内覧時に台数をご確認ください。
利用方法について
Q. 営業時間は決まっていますか？24時間使えますか？
A. 個室タイプでは24時間365日利用可能な施設が多くあります。一方、受付スタッフの対応時間は平日9時〜18時前後が一般的で、時間外は郵便物の受け取りや来客対応ができない場合があります。深夜・休日の利用予定がある方は、入退室方法とあわせてご確認ください。
Q. 入退室はどのように行いますか？
A. ICカードキー、暗証番号、スマートフォンアプリ、生体認証など施設によってさまざまです。入退室の履歴が記録される仕組みになっている施設が多く、セキュリティ面での安心につながります。カードの追加発行費用や紛失時の再発行費用も確認しておくとよいでしょう。
Q. 来客対応はできますか？
A. 受付を備える施設では、スタッフが来訪者を出迎え、会議室や応接室へ案内してくれます。来客時の印象は取引先からの信用にも関わるため、内覧の際に受付やエントランスの雰囲気を確認しておくことをおすすめします。
Q. 従業員やメンバーを追加で登録できますか？
A. 区画の定員内であれば追加登録が可能です。1名あたり月額1万〜2万円程度の追加料金が設定されているケースが多く、定員を超える場合はより大きな区画への移動が必要になります。
Q. 内覧はできますか？
A. ほとんどの施設で事前予約制の内覧が可能です。平日午前と夕方など時間帯を変えて2回以上訪問し、共用部の混雑度・周囲の音量・空調・通信速度を実際に確かめることをおすすめします。
rentaloffice-match について
Q. rentaloffice-match はどんなサービスですか？
A. 東京23区を中心に、法人向けのレンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースを一括で検索・比較できるサービスです。エリア・利用人数・月額予算・法人登記の可否といった条件で絞り込めるほか、専門スタッフが内覧から成約までを無料でサポートします。法人登記が可能であることを掲載条件としているため、これから会社を設立する方や本店移転をご検討の方にも安心してご利用いただけます。
Q. 仲介手数料が0円なのはなぜですか？
A. お客様から仲介手数料やサービス利用料をいただかない運営体制をとっているためです。物件探しのご相談、物件のご提案、内覧の手配、ご契約までのサポートはすべて無料でご利用いただけます。お支払いいただくのは、施設との契約に基づく費用（初期費用・月額料金など）のみです。
Q. 掲載されている物件はどのように選ばれていますか？
A. 東京都内にあること、法人登記が可能であること、運営実績のある事業者であることを掲載条件としています。お申し込みいただいた施設情報を確認したうえで掲載しているため、安心してご検討いただけます。
Q. 問い合わせから契約までの流れを教えてください。
A. 気になる物件のページ、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。専門スタッフがご要望をうかがい、条件に合う物件のご提案と内覧日程の調整を行います。その後は内覧 → お見積もり → 入居審査 → ご契約という流れです。即日での内覧手配にも対応しており、複数の物件をまとめて比較検討したい場合もお気軽にご相談ください。
Q. 施設として物件を掲載してもらうことはできますか？
A. 可能です。掲載料・成約手数料ともに無料でご掲載いただけます。掲載をご希望の事業者様は「物件掲載のご案内」ページよりお申し込みください。内容を確認のうえ、通常2営業日以内にご連絡いたします。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください
本ページに記載の料金・条件はあくまで一般的な目安です。実際の条件は施設ごとに異なりますので、詳細は各物件ページをご確認いただくか、お問い合わせフォームよりご相談ください。